För att inte bli debiterad utländsk moms vid köp av tjänster utanför Sverige är det viktigt att ni alltid anger ert VAT-nummer till leverantören samt att köpet görs i företagets namn. På så vis slipper ni betala moms på tjänster som köps in från utlandet.

Tänk på det här!

Det är vanligt med kvitton och fakturor som gäller e-handelsköp från utländska nätbutiker eller andra hemsidor i utlandet. Det kan gälla allt från prenumerationer på programvaror och utlägg för Facebook–annonsering till köp av teknisk utrustning eller annat material.

Det är köp som är helt okej för företag att göra, men det är viktigt att se till att kvittot eller fakturan är ställd mot företaget och inte mot dig som privatperson. Det senare kan nämligen ställa till lite problem.

Snävare regler i utlandet

Skatteverket tillåter inte att privata utlandsköp tas in i bokföringen – åtminstone inte om man ska kunna dra av moms från kostnaden. I utlandet finns nämligen inte samma regler som vi har när det gäller privata utlägg.

I Sverige kan man göra privata utlägg för kostnader upp till 4 000 kr och fortfarande dra av momsen, medan allt över 4 000 ska faktureras till företaget. I utlandet ska dock alla företagsköp registreras av bolaget. Punkt slut, enligt Skatteverket. Lite mindre flexibilitet när det gäller reglerna med andra ord.

Handla genom bolaget så slipper du momsen

Vi vill därför påminna en extra gång om att det kan vara bra att se till att registrera företaget som köpare när ni handlar över nätet i utlandet. Om bolagsnamn och VAT-nr registreras hos säljaren slipper ni dessutom betala moms. Bra va?

Det viktiga är alltså att bolaget står som köpare och att VAT-numret registreras hos säljaren för att man ska följa reglerna. Så länge de uppgifterna är angivna är det helt okej att genomföra köpet med ett privat betal- eller kreditkort.Ta därför gärna en extra titt och dubbelkolla så att det är företaget som står som köpare på era återkommande köp från utlandet, till exempel prenumerationer eller annonseringskostnader.