När du gör ett köp för företagets räkning ska det vara lätt som en plätt att få in kvittot i bokföringen. Med Wint räcker det att du fotar in kvittot, så fixar vi allt från bokföring till utbetalning. Så här funkar det:

För att få in ett kvitto i bokföringen kan du skicka in det på tre olika sätt; appen, webben eller underlagsmailen.

Skicka in via appen

Ladda ner Wints app och logga in med ditt BankID. Gå sedan till Skicka in-menyn längst upp till höger (+) och välj “Skicka in underlag”. Fota ditt kvitto eller välj fil från enheten och fyll därefter i uppgifterna som efterfrågas.  

Skicka in på webben

I webbgränssnittet laddar du upp kvittot under kategorin Kvitton (så klart). Du väljer “Nytt kvitto” nere på den svarta menylisten och fyller i den infon som efterfrågas.

Under kategorin Kvitton kan du även se samtliga kvitton du skickat och vilken status de har. Är du admin på bolaget kan du dessutom se alla företagets kvitton, och vill du kan man sätta upp en regel som låter dig godkänna alla anställdas kvitton innan de går ut till Wint för bokföring och utbetalning.

Skicka in via underlagsmailen

Du kan maila in kvitton till Wint genom att skicka dem till din unika mailadress.
Den hittar du i den blå rutan under “Dokument” > “Inkommet via mail”. När du mailar ett underlag dit kommer det inom ett par minuter dyka upp i en todo på din startsida att hantera. Du får sedan välja vilken typ av underlag det handlar om, i det här fallet  ett kvitto, och fyller sedan i de uppgifter som efterfrågas.

Underlagsmailen; det här gäller:

• Mailadressen är unik för dig. Du och din kollega har alltså varsin adress och bör bara skicka kvitton till er egen. Om du har flera bolag hos Wint har du olika adresser till respektive bolag, så att kvittot kommer rätt.

• Du kan bara skicka in ett underlag åt gången när du använder din unika mailadress

Tips! Har du återkommande dragningar för molntjänster och får kvitton till mailen? Uppge din unika mailadress direkt till leverantören så får du en påminnelse i Wint att en dragning gjorts som du ska få utbetalt pengar för.

Bra att veta om kvitton:

• Du måste spara ett kvitto i 4 år i den form du fick det (digitalt eller papper).Spara alltså dina papperskvitton när du fotat dem – förslagsvis i en skokartong.

• En bekräftelse på betalning räknas inte som ett kvitto

• Om beloppet överstiger 4 000 kr räcker det i de flesta fall inte med ett kvitto. Då måste du be säljaren om en fullständig faktura som är utställd till företaget

• Kvitton som gäller köp av kost i samband med tjänsteresa ska inte skickas in då det blir en skattepliktig förmån för den anställde. I samband med resor bör man istället upprätta ett skattefritt traktamente som täcker kostnaden för kost

‍