Tillvägagångssättet för att skapa upp kundfakturor med rot- och rutavdrag är detsamma som när du skapar upp en vanlig faktura kundfaktura i Wint. Skillnaden är att du behöver välja vilken typ av arbete fakturan avser och fylla i de extra uppgifter som Skatteverket kräver vid ansökan om avdraget. Vi kommer helt automatiskt att räkna ut rätt avdrag åt dig och systemet ser till så att du fyller i alla nödvändiga uppgifter. 

Så här skapar du upp en faktura med rot/rut

Först av allt måste funktionen för att kunna skapa rot/rut vara aktiverad på ditt konto. Skicka ett meddelande till oss i supporten så hjälper vi dig aktivera det.

Innan du sätter igång med fakturan är det bra om du går in på kunden som du ska fakturera och kontrollerar att alla nödvändiga uppgifter ligger med i kundkortet. För att kunna fakturera för rot/rut behöver kundens personnummer vara angivet.

Om du ska fakturera för rot-arbete behöver även fastighetsbeteckningen eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer (fyra siffror) för bostaden där arbetet utfördes anges. 

När du uppdaterat kundkortet är det bara att sätta igång att fakturera. Precis som när du skapar en vanlig faktura går du till Kundfakturor och väljer alternativet “Ny faktura” nere på den svarta menylisten. 

De första stegen (1-3) fyller du i precis som vanligt. 

I steg 4, Innehåll, anger du vad det är för typ av faktura du önskar skapa. Då ska följande fyllas i:

Fakturatyp: Här väljer du om du fakturerar för rot-eller rutarbete. 

Rot är en förkortning för Renovering, Ombyggnad och Tillbyggnad.

Rut står för Rengöring, Underhåll och Tvätt.

Övriga kostnader: Här anger du den totala summan av eventuella övriga kostnader kopplade till arbetet, som till exempel transport eller administration. Dessa kostnader får inte räknas som arbetskostnad men ska ändå vara med i ansökan till Skatteverket. Om det inte finns några övriga kostnader fyller du i 0 kr i den här rutan. 

Viktigt! Notera att rutan för övriga kostnader endast är till för att rätt information ska kunna lämnas till Skatteverket och påverkar alltså inte det fakturerade beloppet till din kund. Därför behöver du även skapa upp separata fakturarader för de övriga kostnaderna innan du skickar iväg fakturan.

Fastighetstyp: Om du gör en rot-faktura kommer ett alternativ för att välja fastighetstyp dyka upp där du behöver välja om arbetet utförts i ett hus eller i en bostadsrätt.

Om arbetet utförts i en bostadsrätt kommer du behöva fylla i bostadsrättsföreningens organisationsnummer samt lägenhetsnumret (redan fyllt i de här uppgifterna i kundkortet? Då hämtas uppgifterna automatiskt från där).

När du har fyllt i detta är det dags att lägga till det du önskar fakturera. Skapa fakturarader för det du vill fakturera och grönmarkera alternativet för rot/rut på de rader som avser arbete. Dessa kommer du behöva komplettera med lite mer information som sedan ligger till grund för ansökan om ersättning till Skatteverket. 

Kompletteringarna fyller du i genom att expandera fakturaraden. Fälten som är markerade med * avser rot/rut-arbetet och behöver fyllas i. Uppgifterna som anges här är inget som kommer skrivas ut på fakturan utan är endast information som följer med till ansökan som lämnas till Skatteverket. 

Timmar: Här fyller du i antalet timmar som arbetet tog.

Material: Här fyller du i summan för material kopplat till arbetet.
Notera att du, om du vill fakturera kunden för material, också behöver lägga till det på en separat fakturarad. 

Arbetstyp: Här väljer du vilken typ av arbete som har utförts. 

Exempel ROT

That’s it! 

Den här funktionaliteten finns i dagsläget inte på återkommande fakturor, utan gäller endast fakturor som du skapar upp från scratch i systemet.