Planerar ni en kick-off, konferens eller personalfest? Då finns det några lagar och regler att hålla koll på för att undvika att du eller dina anställda blir förmånsbeskattade. Personalfester ses som en intern representation, och för dig som arbetsgivare är det två personalfester per år som är avdragsgilla.

När det kommer till just avdrag är det här vad som gäller:

Skulle ni däremot förlägga er kick-off över en eller flera heldagar gäller andra regler. Då ses det som en konferens och om den är i syfte att driva verksamheten framåt så är den avdragsgill i sin helhet.

Kick-offen eller konferensen måste då omfatta ett visst antal timmar som ni faktiskt gör något som är till nytta för företaget. Är det över en dag så ska minst 6 timmar vara förlagda med jobb, utbildning, föreläsningar eller liknande. Det som räknas som nöje får inte vara en för omfattande del av dagen – då riskerar nämligen kick-offen/konferensen att bli helt eller delvis skattepliktig.

Detta är vad som gäller vid en konferens:

‍- Varar minst en dag och högst en vecka
- Minst 6 timmar per dag ska ägnas åt arbete
- Konferensen är till nytta för verksamheten
- Måltider är gemensamma
- Nöje är inte en omfattande del av dagen
- Resan är obligatorisk för alla anställda

Om Skatteverket skulle granska er kick-off är det viktigt att det finns dokumentation som visar vad ni har haft för er. Har ni haft föreläsning? Spara anteckningar. Du kan även ta bilder eller filma för att bevisa att det ni gjorde som var till nytta för företaget har ägt rum.

Undrar du något kring det här, tveka inte att höra av dig via ett ärende till supporten!

‍
psst! I Wint Academy lägger vi upp artiklar och tips som det här varje vecka, vi ses där!

‍