När du använder Wint kommer dina fysiska leverantörsfakturor bli ett minne blott. Men för att komma dit finns det några saker du behöver göra. Ju snabbare du tar tag i det, desto mer tid kommer du att tjäna framåt. Nu kör vi!

1. Adressändra hos dina leverantörer

Först av allt bör du se till att dina leverantörer skickar sina fakturor till din nya fakturaadress, för då kommer de att hamna rätt direkt. Din nya fakturaadress hittar du genom att söka efter just fakturaadress i sökfältet i Wint:

2. Skicka in fakturorna på rätt sätt

Digitala fakturor

Mailas till faktura@wint.se. Både du och dina leverantörer kan maila fakturor direkt till faktura@wint.se så länge följande krav är uppfyllda:

•  Fakturan innehåller din nya adress

•  Filformatet är PDF, TIFF eller PNG (JPG funkar inte)
• Mailet är max 2 MB (Att skicka flera fakturor i ett mail är ok, men endast en faktura per fil) ‍

• Filnamnet är max 25 tecken långt och innehåller inte å, ä eller ö.

Tips! Du kan alltså med fördel be dina leverantörer maila sina fakturor direkt till faktura@wint.se så slipper du agera mellanhand för företagets fakturor. Smart!

Notera att faktura@wint.se är en oövervakad mailbox var enda syfte är att ta emot fakturor för inskanning, så skicka inga frågor eller annan info dit. Skapa hellre ett supportärende i Wint med dina frågor!

Pappersfakturor

Postas till din nya fakturaadress. Tänk på att rätt adress behöver framgå både i fakturan och på kuvertet. Du sätter alltså en klisterlapp med din nya adress över din gamla adress på fakturan. Lätt som en plätt!

E-fakturor

E-fakturor är både det snabbaste och säkraste sättet att ta emot fakturor på – för att inte tala om det bästa alternativet för miljön. 

För att ta emot e-fakturor räcker det att du meddelar leverantören att de ska skicka sina fakturor mot vår partner Pagero som VAN-leverantör och att de kan använda ert organisationsnummer som ID. Om du tar e-fakturor behöver alltså inte fakturaadressen framgå på fakturan eftersom all information hämtas helt elektroniskt. Väldigt smidigt!

3. That’s it!

Anmäl dig till e-fakturor om det är möjligt, eller upplys alla leverantörer om din nya fakturaadress så är du ett steg närmare ett papperslöst och roligare företagande!

Bra att veta – Leverantörsfakturor

• Påminnelser och fakturakopior ska inte skickas till Wint. Om vi behöver hantera dem kan du skicka in dem via supporten.

• Transportstyrelsen kan inte ändra fakturaadress. Däremot kan du ansöka om e-faktura. Här kan du läsa mer.

• Har du ett privat telefon-/internetabonnemang? Skriv över det på företaget! Momsavdrag kan inte göras om fakturan går till dig privat. 

• Alla köp måste göras i företagets namn. Egna utlägg bör endast göras i undantagsfall då det är svårt att få en faktura utställd till bolaget.

• Kom ihåg att registrera företaget som köpare om du gör utlandsköp via nätet. Skatteverket godkänner inte avdrag för utlandsköp som gjorts av en privatperson.

• En originalfaktura måste sparas i 7 år. Se till att de skickas till din nya fakturaadress så löser vi arkivering. Annars måste du ta hand om det själv.

• Periodisering: Kostnader och intäkter som överstiger 5 000 kr och gäller framåt i tiden kan fördelas över flera perioder. Funktionen dyker upp automatiskt på fakturan när beloppet uppnås. Du väljer aktuell period innan du attesterar. (frågor? tveka inte att höra av dig till supporten!)