Det finns det tre olika vägar att skicka in fakturor till Wint, informera dina leverantörer om det så slipper du bli mellanhand för företagets fakturor. Då dyker alltså fakturorna dyker upp direkt i Wint, bara för dig attestera. Väldigt smidigt!

Digitala fakturor

Mailas till faktura@wint.se. Både du och dina leverantörer kan maila fakturor till faktura@wint.se så länge följande krav är uppfyllda:

•  Fakturan innehåller fakturaadressen du har fått av Wint

•  Filformatet är PDF, TIFF eller PNG (JPG funkar inte)

• Mailet är max 2 MB (att skicka flera fakturor i ett mail är ok, men endast en faktura per fil)

• Filnamnet är max 25 tecken långt och innehåller inte å, ä eller ö.

Tips! Du kan alltså med fördel be dina leverantörer maila sina fakturor direkt till faktura@wint.se, så slipper du agera mellanhand för företagets fakturor. Smart!

Notera att faktura@wint.se är en oövervakad mailbox var enda syfte är att ta emot fakturor för inskanning, så skicka inga frågor eller annan info dit. Skapa hellre ett supportärende i Wint med dina frågor!

Pappersfakturor

Postas till fakturaadressen du har fått av Wint. Tänk på att rätt adress behöver framgå både i fakturan och på kuvertet.

E-fakturor

E-fakturor är både det snabbaste och säkraste sättet att ta emot fakturor på – för att inte tala om det bästa alternativet för miljön.

För att ta emot e-fakturor räcker det att du meddelar leverantören att de ska skicka sina fakturor mot vår partner Pagero som VAN-leverantör och att de kan använda ert organisationsnummer som ID. Om du tar e-fakturor behöver alltså inte fakturaadressen framgå på fakturan eftersom all information hämtas helt elektroniskt. Väldigt smidigt!

That's it!

Om du inte redan har gjort det så se till att välja e-fakturor som leveransmetod där det är möjligt, eller upplys dina leverantörer om er fakturaadress så är du ett steg närmre ett papperslöst och roligare företagande!

Du kan alltid hitta tillbaka till bolagets fakturaadress genom att söka på just fakturaadress i sökfältet i Wint:

‍

Vad gör jag om jag får en faktura till min gamla adress?

‍Då behöver du tyvärr skicka in fakturan manuellt till oss. Spana in det här avsnittet så förklarar vi hur du ska gå tillväga.

Bra att veta- Leverantörsfakturor

• Påminnelser och fakturakopior ska inte skickas till Wint. Om vi behöver hantera dem kan du skicka in dem via supporten.

• Transportstyrelsen kan inte ändra fakturaadress. Däremot kan du ansöka om e-faktura. Här kan du läsa mer.

• Har du ett privat telefon-/internetabonnemang? Skriv över det på företaget! Momsavdrag kan inte göras om fakturan går till dig privat. 

• Alla köp måste göras i företagets namn. Egna utlägg bör endast göras i undantagsfall då det är svårt att få en faktura utställd till bolaget.

• Kom ihåg att registrera företaget som köpare om du gör utlandsköp via nätet. Skatteverket godkänner inte avdrag för utlandsköp som gjorts av en privatperson.

• En originalfaktura måste sparas i 7 år. Se till att de skickas till din nya fakturaadress så löser vi arkivering. Annars måste du ta hand om det själv.

• Periodisering: Kostnader och intäkter som överstiger 5 000 kr och gäller framåt i tiden kan fördelas över flera perioder. Funktionen dyker upp automatiskt på fakturan när beloppet uppnås. Du väljer aktuell period innan du attesterar. (frågor? tveka inte att höra av dig till supporten!)